Kako se knjiži obračun i isplata zarade sa doprinosima?

Logika knjiženja zarade je da se ceo trošak prizna kao rashod, a delovi koji se još nisu platili stoje kao obaveze dok se ne izmire. U dvojnom knjigovodstvu obračun zarade se knjiži otprilike ovako. Na teret troškova zarada i doprinosa na teret poslodavca (grupa konta troškova zarada), a u korist obaveza, obaveza za neto zaradu prema radniku, obaveza za porez na zaradu, i obaveze za doprinose (i deo na teret zaposlenog i deo na teret poslodavca). Kada izvršiš isplatu i uplatu, ta konta obaveza se zatvaraju u korist tekućeg računa, jer novac odlazi radniku i državi. Bitno je razlikovati trošak od obaveze. Trošak (rashod) nastaje obračunom, u mesecu za koji je zarada, bez obzira kada je platiš. Obaveza se gasi tek isplatom. Zato uredno proknjižena zarada pokazuje i koliko te je koštala i koliko još duguješ. Ako vodiš proste knjige kao preduzetnik, logika je jednostavnija, ali princip da je zarada trošak koji umanjuje oporezivu dobit ostaje. Pusti knjigovođu da postavi konta, a ti prati platni listić i karticu obaveza.