Predračun (profaktura), da li obavezuje i kako se koristi?

Predračun (profaktura) nije isto što i faktura, i to je bitno razlikovati. Šta je predračun. To je ponuda odnosno poziv na plaćanje, dokument kojim kupcu saopštavaš šta i po kojoj ceni nudiš, da bi on mogao da plati (najčešće avansno). Predračun služi kupcu kao osnov za uplatu. Nije knjigovodstveni dokument prometa. Predračun se ne knjiži kao prihod i ne evidentira kao faktura. On sam po sebi ne stvara poresku obavezu. Prihod (i eventualni PDV) se vezuje za stvarnu fakturu, odnosno za promet ili primljeni avans. Kada dolazi prava faktura. Kada kupac plati po predračunu (avans) ili kada isporučiš, izdaješ pravu fakturu (avansni račun na primljeni avans, pa konačni račun po isporuci, ako si obveznik PDV, ili odgovarajući račun ako nisi). Tek ta faktura je knjigovodstveni dokument. Da li obavezuje. Predračun ima karakter ponude i poziva na plaćanje, ne obavezuje kao izdata faktura o izvršenom prometu. Uslovi (rok važenja ponude, cena) su ono što se dogovara. Za tebe. Slobodno pošalji kupcu predračun da bi platio unapred, to je uobičajeno. Ali zapamti, kada kupac plati, izdaješ pravu fakturu (kod obveznika PDV avansni pa konačni račun), jer se prihod i PDV vezuju za nju, ne za predračun. Nemoj knjižiti predračun kao prihod. Ako si obveznik PDV, obavezno posle uplate izdaj avansni račun, jer avans nosi PDV obavezu.