Troškovi goriva i vozila u firmi, koja dokumentacija i kako knjiženje?

Troškovi goriva i vozila se priznaju kao rashod ako su u funkciji delatnosti i ako su dokumentovani. Ključna je dokumentacija, jer se baš gorivo često osporava u kontroli. Osnovni dokazi su računi za gorivo (fiskalni računi sa pumpe, po mogućstvu sa iskazanim podacima firme), i evidencija korišćenja vozila, najčešće putni nalozi ili knjiga vožnje, iz kojih se vidi da su vožnje poslovne (relacija, svrha, pređeni kilometri). Kod PDV budi oprezan. Za putnički automobil po pravilu nemaš pravo na odbitak PDV ni na gorivo ni na troškove vozila, osim ako ti je delatnost prevoz, iznajmljivanje i slično. Za teretna i namenska vozila koja služe oporezivom prometu, odbitak po pravilu postoji. Knjiženje ide kao trošak goriva odnosno trošak vozila (održavanje, registracija, osiguranje), sve na osnovu računa. Preporuka, uvedi red sa putnim nalozima od početka, jer je teško naknadno rekonstruisati vožnje kada kontrola zatraži dokaz da je gorivo potrošeno poslovno.