Popis (inventar) na kraju godine, kako i zašto?

Popis (inventar) je obavezno usklađivanje knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem na kraju poslovne godine, i osnov je za tačan završni račun. Čemu služi. Da se utvrdi stvarno stanje imovine i obaveza (roba na zalihama, osnovna sredstva, gotovina u blagajni, potraživanja i obaveze) i uporedi sa onim što piše u knjigama. Cilj je da bilans prikaže realno stanje, a ne samo knjigovodstveno. Šta se popisuje. Zalihe robe i materijala, osnovna sredstva i sitan inventar, gotovina u blagajni, potraživanja i obaveze (usaglašavanje sa kupcima i dobavljačima kroz IOS). Dakle ne samo roba, već sve pozicije. Ko radi. Popisna komisija (može i mala, kod male firme i sam vlasnik uz nekoga), koja fizički broji i evidentira stanje, pravi popisne liste i izveštaj. Ako se ne poklapa (manjak ili višak). Razlike se utvrđuju i knjiže, manjak (fali robe u odnosu na knjige) i višak (ima više nego u knjigama) imaju svoj tretman, uključujući i poreske posledice (posebna tema). Za tebe. Na kraju godine napravi popis, fizički prebroj zalihe, osnovna sredstva, gotovinu, i usaglasi potraživanja i obaveze, pa uporedi sa knjigama. Napravi popisne liste i izveštaj (to je i dokaz u kontroli). Razlike (manjak, višak) se moraju uneti u knjige. Ako ti je prvo, neka knjigovođa vodi postupak i kaže ti kako da organizuješ brojanje, jer je uredan popis osnov za tačan završni račun. Popis nije formalnost, u kontroli se traži.