Knjiženje datog avansa dobavljaču i primljenog avansa od kupca

Avans nije ni prihod ni rashod dok se posao ne izvrši, već je to potraživanje ili obaveza. Kada ti platiš avans dobavljaču, to je tvoje potraživanje, jer si dao novac a još nisi dobio robu ili uslugu. Knjiži se kao dati avans (potraživanje), ne kao trošak. Trošak nastaje tek kada primiš robu ili uslugu i dobiješ konačni račun, kada se avans zatvara. Kada kupac tebi plati avans, to je tvoja obaveza, jer si primio novac a još nisi isporučio. Knjiži se kao primljeni avans (obaveza), ne kao prihod. Prihod priznaješ tek kada isporučiš i izdaš konačni račun. Ako si u sistemu PDV, tu je i PDV komponenta. Na primljeni avans obračunavaš PDV kroz avansni račun, a na datom avansu ti dobavljač obračunava PDV koji odbijaš. Suština za tebe. Avans se ne dira kao prihod ni rashod, već stoji kao potraživanje ili obaveza, pa se zatvori konačnim računom kada je posao stvarno obavljen. Zato firme sa mnogo avansa moraju pažljivo da prate koji je avans zatvoren, a koji još visi.