Rashodovanje i prodaja osnovnog sredstva, kako proknjižiti?

Prodaja i rashodovanje su dve različite radnje. Kod prodaje osnovnog sredstva (kombija), upoređuješ prodajnu cenu sa sadašnjom (knjigovodstvenom) vrednošću tog sredstva. Ako prodaješ iznad sadašnje vrednosti, imaš dobitak od prodaje (prihod), ako ispod, gubitak (rashod). Samo sredstvo se isknjižava iz evidencije. Ako si u sistemu PDV, na prodaju kombija po pravilu obračunavaš PDV, jer je to promet dobra iz poslovne imovine (uz specifičnosti kod putničkih vozila i ranije neodbijenog PDV, pa to proveri). Kod rashodovanja (mašina koja je crkla i ne može da se koristi), sredstvo se isknjižava i njegova preostala sadašnja vrednost ide na rashod. Za to je bitno da postoji dokumentacija, komisijski zapisnik o rashodovanju sa razlogom (neupotrebljivo, uništeno), jer se bez toga otpis vrednosti u kontroli ospori. Dakle, za kombi ide prodaja sa obračunom dobitka ili gubitka i PDV, a za mašinu rashodovanje uz zapisnik. Reci knjigovođi nabavnu i sadašnju vrednost i prodajnu cenu kombija, pa će tačno proknjižiti efekat i PDV.