Elektronski potpis i eID, kako da ih pribavim za firmu?

Ovo su dve povezane ali različite stvari, pa da ih razdvojimo. Kvalifikovani elektronski sertifikat (elektronski potpis). To je digitalni identitet kojim se elektronski prijavljuješ i potpisuješ dokumente sa istom snagom kao svojeručni potpis. Izdaju ga ovlašćena sertifikaciona tela u Srbiji (na primer tela pri MUP, pošti, privrednoj komori i drugim ovlašćenim izdavaocima). Sertifikat se nalazi na ličnoj karti sa čipom ili na posebnom tokenu (USB). Pribavljaš ga lično kod izdavaoca, uz ličnu ispravu. eID nalog (eID.gov.rs). To je nalog na Portalu za elektronsku identifikaciju, preko koga pristupaš državnim elektronskim uslugama (ePorezi, SEF i drugo). Prijava na eID može biti različitog nivoa pouzdanosti, a za ozbiljne radnje (potpisivanje, poreske prijave) traži se viši nivo, koji se postiže upravo kvalifikovanim sertifikatom ili odgovarajućom mobilnom prijavom. Da li mora lično ti. Sertifikat se izdaje na tvoje ime (ili na ime ovlašćenog lica) i pribavlja se lično, jer je to tvoj digitalni identitet. Ali za rad u SEF i na ePorezima možeš OVLASTITI knjigovođu kao ovlašćeno lice, pa on radi u ime firme sa svojim sertifikatom, bez tvojih podataka. Dakle ti pribaviš svoj sertifikat, a knjigovođu dodaš kao ovlašćeno lice za rad. Za tebe. Pribavi kvalifikovani elektronski sertifikat kod ovlašćenog izdavaoca (lično, uz ličnu kartu), i napravi eID nalog. Zatim, umesto da knjigovođi daješ svoj sertifikat (što se ne preporučuje), dodaj ga kao ovlašćeno lice u SEF i na ePorezima. Tako ti obavljaš potpisivanje kada treba, a knjigovođa radi tekuće poslove sa svojim pristupom. Nemoj deliti svoj sertifikat, radije daj ovlašćenje.